ОБЯЗАННОСТИ:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
• Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям;
• Прием и распределение поступающей корреспонденции. Организация и ведение делопроизводства (вх./исх., внутренние документы);
• Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток, штампов, канцелярских принадлежностей, бакалейных товаров;
• Организация приема посетителей, организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний;
• Осуществление оформления служебных командировок (бронирование г-ц, заказ билетов);
• Организация совещаний, протоколирование, разработка проектов распорядительных документов;
• Введение отчетности;
• Сканирование, ксерокопирование документов, отправка/получение почты, прием и распределение звонков;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Сопровождение договорного учета;
• Организация закупки канцотоваров, хозяйственных материалов;
• Организация и контроль уборки помещений офиса;
• Взаимодействие с арендодателем, с представителями внешних подрядчиков по вопросам функционирования офиса;
• Составлять проекты управленческих решений, вести протокол совещания.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование;
• Знать нормативно-правовые акты, организационно-методические документы и материалы по вопросам деятельности службы Документационное обеспечение управления;
• Ведения архива, знание составление номенклатуры дел
• Основы менеджмента; основы этики и эстетики;
• Основы законодательства РК, психология общения, правила делового общения;
• Знание орфографических, пунктуационных и стилистических норм русского языка;
• MS Office (уровень владения – отлично), Internet (уровень владения – отлично), умение работать с системой электронного документа оборота.

УСЛОВИЯ:

• Оформление по ТК РК;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Полная занятость 5/2, полный день с 9:00 – до 18:00;
• Возможность приобретать продукцию со скидкой.

Контактное лицо: Алина Жуманова, +7 727 330 9252 (вн. 3583); +7771 218 8068,  Azhumanova@zapchasttrade.kz