Делопроизводитель

Город: Алматы

 

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя;
  • Организация телефонных переговоров, распределение звонков по подразделениям;
  • Прием и распределение поступающей корреспонденции. Организация и ведение делопроизводства (вх./исх., внутренние документы);
  • Осуществление подписки для предприятия. Заказ и приобретение визиток, штампов, канцелярских принадлежностей, бакалейных товаров;
  • Организация приема посетителей, организационно-техническое обслуживание внешних встреч, совещаний;
  • Осуществление оформления служебных командировок (бронирование г-ц, заказ билетов);
  • Организация совещаний, протоколирование, разработка проектов распорядительных документов;
  • Введение отчетности;
  • Сканирование, ксерокопирование документов, отправка/получение почты, прием и распределение звонков;
  • Прием и отправка корреспонденции;
  • Сопровождение договорного учета;
  • Организация закупки канцотоваров, хозяйственных материалов;
  • Организация и контроль уборки помещений офиса;
  • Взаимодействие с арендодателем, с представителями внешних подрядчиков по вопросам функционирования офиса;
  • Составлять проекты управленческих решений, вести протокол совещания.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее образование;
  • Знать нормативно-правовые акты, организационно-методические документы и материалы по вопросам деятельности службы Документационное обеспечение управления;
  • Ведения архива, знание составление номенклатуры дел
  • Основы менеджмента; основы этики и эстетики;
  • Основы законодательства РК, психология общения, правила делового общения;
  • Знание орфографических, пунктуационных и стилистических норм русского языка;
  • MS Office (уровень владения – отлично), Internet (уровень владения – отлично), умение работать с системой электронного документа оборота.

УСЛОВИЯ:

  • Оформление по ТК РК;
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • Полная занятость 5/2, полный день с 9:00 – до 18:00;
  • Возможность приобретать продукцию со скидкой.

Контактное лицо: Алина Жуманова, +7 727и330 9252 (вн. 3583); +7771 218 8068,  Azhumanova@zapchasttrade.kz